Sistem Pengamanan Elektronik Barang Milik Daerah - SINEDA RSUD Bandung Kiwari

Latar Belakang

    Organisasi berada di lingkungan yang selalu berubah-ubah yang sering kali memberikan tekanan dan tantangan terhadap organisasi. Tekanan dan tantangan ini memberikan pengaruh terhadap upaya organisasi dalam menjaga relevansi dan efektifitasnya, sehingga organisasi dituntut untuk terus melakukan perubahan sebagai respon dari perubahan lingkungan baik internal maupun eksternal. Rumah Sakit Umum Daerah Bandung Kiwari yang selanjutnya disebut RSUD Bandung Kiwari merupakan organisasi milik Pemerintah Kota Bandung yang mempunyai fungsi memberikan pelayanan kesehatan pada semua bidang dan jenis penyakit.

    Dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan, RSUD Bandung Kiwari memiliki sarana prasarana yang selanjutnya disebut Barang Milik Daerah (BMD) untuk digunakan mendukung operasional rumah sakit. BMD adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah (Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2024).  BMD memiliki peran penting dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah karena sebagai alat produksi dalam memberikan pelayanan publik, sebagai modal, dan sebagai bukti kepemilikkan bahwa Pemerintah Daerah memiliki aset yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Berkenaan hal di atas tersebut, untuk menjamin efektivitas penggunaan aset, dan efisiensi meningkatkan akuntabilitas dan transparansi, mendukung pembangunan daerah, serta menjaga kelestarian BMD (pemeliharaan dan pengamanan) diperlukan pengelolaan BMD yang efektif dan efisien.

     Salah satu upaya terciptanya pengelolaan BMD yang efektif dan efisien, diperlukan suatu langkah optimalisasi pengelolaan BMD dengan membangun sebuah sistem, yaitu Sistem Pengamanan Elektronik Barang Milik Daerah (SINEDA).

Visi dan MISI

Visi : 

Menjadikan Rumah Sakit rujukan yang unggul dan aman

Misi : 

Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu

Membangun SDM yang berkualitas dan berdaya saing

Mengutamakan keselamatan pasien dan pegawai

Solusi Inovasi

Inovasi dalam lingkup pelayanan publik menjadi salah satu unsur penting karena menjadi salah satu solusi dari permasalahan kepuasan pelayanan publik, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan secara linier yang dapat berdampak pada peningkatan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik. Berdasarkan permasalahan atau isu prioritas yang telah ditetapkan, diperlukan sebuah inovasi dengan dalam optimalisasi pengelolaan BMD melalui Sistem Pengamanan Elektronik Barang Milik Daerah (SINEDA).

Harapan yang ingin dicapai dari solusi inovasi yang dimunculkan tersebut, antara lain

1. Adanya standar operasional prosedur (SOP) terkait kegiatan Optimalisasi Pengelolaan BMD melalui SINEDA.

2. Terciptanya pengelolaan BMD yang tertib, akuntabilitas, efektif, dan efisien.

3. Tersedianya fitur-fitur pengelolaan BMD, meliputi pencatatan penerimaan BMD, inventarisasi BMD, dan perpindahan BMD

4. Terlaksananya modifikasi kode barang dengan menambahkan informasi BMD yang disajikan dalam QR Code.

5. Terciptanya pengembangan sistem.

6. Implementasi SINEDA

7. Peningkatan peran aktif serta kepedulian user selaku pengguna dan Bagian Pengurus Barang selaku pengelola BMD dalam menjaga BMD.

Inventarisasi BMD

Dokumentasi Kegiatan Pengecekkan di Ruangan

Pengembangan Sistem

Berikut Perbandingan antara Kondisi Eksisting dengan Kondisi Pengembangan

Penutup

Kesimpulan

 Implementasi aksi perubahan yang dilaksanakan dalam jangka pendek menjadi 3 (tiga) tahapan kegiatan, yaitu

1. Tersedianya SOP-SOP terkait kegiatan optimalisasi pengelolaan BMD melalui Sistem Pengamanan Elektronik Barang Milik Daerah (SINEDA).

2. Terwujudnya pengelolaan BMD melalui SINEDA, meliputi inventarisasi BMD, pengembangan sistem yang sudah ada, dan modifikasi kode barang/labelling BMD dengan menambahkan informasi pada setiap BMD yang disajikan dalam barcode

3. implementasi SINEDA

Optimalisasi pengelolaan BMD melalui SINEDA diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitasi dan transparansi, mendukung pembangunan daerah, tertib pengelolaan BMD, menjamin efektivitas dan efisien penggunaan aset, menjaga kelestarian aset (pemeliharaan), serta efisiensi anggaran RS.

Saran

Dalam mewujudkan pengelolaan BMD yang optimal, diperlukan keberlanjutan dan penyempurnaan kembali pada jangka menengah dan panjang. Selain itu, untuk meningkatkan peran aktif serta kesadaran pentingnya menjaga BMD diperlukan pengendalian (monitoring dan evaluasi) pengembangan kompetensi.

Lampiran

• Lampiran ke 1 Terakhir diubah : 09/04/2025